Tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar sehingga membentuk kubikal-kubikal. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu atau tembok maupun benda keras lainnya.
Keuntungan tata ruang bersekat atau berkamar ini antara lain
adalah sebagai berikut:
1. Menjamin rahasia pekerjaan contohnya dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang pegawai kantor.
2. Menambah konsentrasi pegawai
3. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.
4. Situasinya lebih mendukung untuk menerima tamu
Sedangkan kerugian tata ruang kantor tertutup antara lain:
1. Menghambat komunikasi antar pegawai karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan pegawai lainnya.
2. Menghabiskan biaya yang relative lebih besar untuk membuat tata ruang berkamar dibandingkan dengan membuat tata ruang kantor terbuka, karena
perlu membuat sekat-sekat kamar setiap ruangannya.
3. Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.
4. Penggunaan ruangan menjadi kurang fleksibel.
2. Tata Ruang Kantor Terbuka
Tata ruang kantor terbuka
merupakan bentuk tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah ruangan besar untuk bekerja yang ditempati beberapa orang pegawai secara bersamaan. Tata ruang terbuka membuat komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai lebih komunikatif dan kreatif.
Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya besar dalam pengaturan ruangan.
2. Komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar karena tidak dibatasi sekat-sekat.
3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih mudah dan murah sehingga dapat menghemat biaya perawatan dan pemeliharaan kantor.
4. Penggunaan cahaya penerangan menjadi lebih hemat.
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang tertutup.
Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah antara lain:
1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar antar pegawai.
2. Pegawai sulit berkonsentrasi akibat melihat banyak orang hilir mudik.
3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia atau kurangnya privasi.
4. Situasi kantor menjadi kurang rapi karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi terkesan tidak beraturan.
5. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
3. Tata Ruang Kantor Berpanorama
Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang dihias oleh taman, tanaman, dekorasi, dan hiasan lainnya. Bentuk penataan ruangan ini bertujuan agar tampilan kantor menjadi nyaman seakan-akan bekerja diluar ruangan.
Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:
1.Pegawai merasa lebih nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan.
2.Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau sehingga menghilangkan kesan sumpek.
3.Udara menjadi lebih segar karena suplai oksigen dari tumbuhan semakin banyak.
4.Tidak membutuhkan banyak sumber pencahayaan karena desain ini juga menggunakan penerangan dari alam sehingga menghemat pengeluaran.
5.Meningkatkan produktivitas kerja karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisien.
Sedangkan kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah antara lain:
1. Biaya penataan kantor tinggi, karena selain membuat ruangan
kantor juga harus membuat panorama, taman dan dekorasi lainnya.
2. Biaya perawatan menjadi lebih tinggi untuk merawat panorama yang
telah disediakan di kantor.
3. Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.
4. Konsentrasi berkurang apabila terjadi sesuatu hal diluar ruangan
yang mengalihkan perhatian pegawai.